Управляй своим временем | Кар`єра для нового життя

Управляй своим временем

Что такое тайм-менеджмент? Это комплекс знаний, техник и принципов, с помощью которых мы грамотно управляем своим временем, чтобы добиться максимальной продуктивности в своей деятельности.

Мы все хотим максимально использовать 24 часа в сутки. Однако некоторые люди достигают большего успеха и результатов — за то же время, что и все остальные.

Как же можно более эффективно распоряжаться своим временем? Стоит рассмотреть одну мощную концепцию: сознательное управление временем.

С помощью этих 10 советов вы сможете планировать, выполнять и управлять своим днем ​​и добиваться успеха!

 

Совет №1: временной аудит

Начните с выяснения, на что вы тратите время в течение дня. Часто существует большое расхождение между вашим субъективным временем и реальностью. После анализа вы легко сможете найти области, которые нужно улучшить. Например, вы можете слишком много времени сидеть на непродуктивных собраниях или заниматься низкоприоритетными задачами.

Еще раз взгляните на свой аудит времени и определите задачи, на выполнение которых уходит больше времени, чем вы ожидаете.

Установив временные ограничения для этих дел, вы сможете больше сосредоточиться и работать более эффективно.

Если вы все же обнаружите, что выходите за эти временные рамки, изучите свой рабочий график и исключите небольшие траты времени, такие как незапланированные перерывы.

 

Совет № 2: составьте ежедневный план

Используйте первые 30 минут своего рабочего дня, чтобы составить ежедневный список дел, соответствующий вашему недельному плану.

Сформулируйте элементы списка так, как будто вы их уже заполнили. Вместо «Отправить отчет менеджеру проекта» напишите «Отчет менеджеру проекта отправлен».

Этот небольшой трюк придаст вам дополнительной мотивации.

Иногда неожиданные задачи просто всплывают днем. Запишите их в отдельный список рядом с вашими задачами. В конце дня вы получите дополнительно удовлетворение от выполненных дел.

 

Совет № 3: с утра первым делом выполняйте самые важные и сложные дела

Большинство из нас считает наш первый час работы самым продуктивным — не забывайте использовать свой с умом! Как ни странно, вам легче сосредоточиться, когда ваш мозг еще не полностью проснулся. В активном мозге остается меньше лишней энергии для мечтаний и беспокойства о других задачах.

 

Совет № 4: планируйте перерывы между задачами

Человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.

Планируйте перерыв как минимум каждые 90 минут, чтобы избежать выгорания и поддерживать высокую продуктивность в течение дня.

 

Совет № 5: максимально используйте время ожидания

Это случается со всеми: мы ждем в очередях, в залах ожидания, в терминалах аэропортов, на вокзалах и т. Д.

Отвечайте на электронные письма по телефону, отвечайте на пропущенные телефонные звонки, занимайтесь спортом, расслабляйтесь или медитируйте. Носите с собой книгу. Слушайте подкасты на своем телефоне.

Не позволяйте неожиданным очередям застать вас неподготовленными.

 

Совет №6: организуйте электронную почту

Люди с загроможденными почтовыми ящиками тратят на электронную почту гораздо больше времени, чем другие.

Лучший способ ускорить общение по электронной почте и тратить меньше времени на лишние обмены — это организовать свой почтовый ящик.

Gmail предлагает множество функций, которые помогут вам справиться с бездонной ямой входящей почты. Если вы используете другой сервис, подумайте о переходе на Gmail (через POP3, SMTP и пересылку).

Вот некоторые приемы, которые помогут вам быстрее анализировать, систематизировать и отвечать на электронные письма.

  • Архивируйте электронные письма, которые могут содержать важную информацию, но не требуют немедленного ответа.
  • Создавайте действенные ярлыки, такие как СРОЧНО, ОЖИДАНИЕ, ТРЕБУЕТСЯ ВЫПОЛНЕНИЕ.
  • Используйте фильтры, чтобы автоматически назначать метки входящей почте на основе отправителя или другой информации / ключевого слова, которые они содержат.
  • Вы даже можете пометить все информационные бюллетени, установив фильтр для каждого электронного письма, содержащего слово «Отказ от подписки».
  • Включите шаблоны ответов и создавайте шаблоны из писем, которые вы отправляли более двух раз. Вы можете настроить их перед отправкой, но наличие общего плана перед тем, как вы начнете, значительно ускорит процесс.

 

Совет №7: тренируйте другую половину своего мозга и занимайся спортом

Найдите свое хобби, чтобы задействовать те части своего мозга, которые вы не используете на работе. Вы будете решать проблемы быстрее и будете иметь в своем распоряжении больше творческих способностей.

Проведение времени вне зоны комфорта ведет к успеху. Если вы юрист – научитесь танцевать, если пианист – занимайтесь боевыми искусствами, если разработчик программного обеспечения – выйдите и пообщайтесь.

Часто делайте упражнения. Спорт помогает справляться с повседневными стрессами.

Исследователи показали, что короткие и интенсивные тренировки могут быть столь же полезны, как и более длительные. Выделите время для коротких тренировок — хотя бы через день.

 

Совет №8: спите спокойно

Ученые обнаружили, что уменьшение времени для сна, чтобы уделять больше внимания задачам, приводит к проблемам. Усталые люди больше откладывают дела на потом и легко отвлекаются. Дайте своему мозгу спать по крайней мере восемь часов каждую ночь.

 

Совет №9: используйте свой календарь

Календарь хорош не только для планирования встреч.

Используйте свой календарь, чтобы следить за крайними сроками выполнения задач, устанавливать лимит времени на выполнение определенных задачи автоматически добавлять места встреч к событиям.

Возьмите на себя ответственность за свое время. Если вы думаете, что запланированная запись не продвинет ваш план на день, просто отмените ее.

 

Совет № 10: научитесь говорить НЕТ

Ваше время дорого. Не тратьте его на людей и проекты, которые не соответствуют вашей миссии и целям.

Вместо того, чтобы автоматически принимать приглашения и предложения, скажите: «Я проверю свое расписание и свяжусь с вами».

Эта простая фраза выиграет у вас время, чтобы оценить предложения и принять разумные решения.

 

Установите разумный график, который вы сможете поддерживать в течение длительного времени (не менее месяца). Через некоторое время ваши ежедневные и еженедельные привычки станут автоматическими.

Не зацикливайтесь на том, чтобы отмечать все пункты в своем списке дел. Наслаждайтесь каждым днем ​​с соответствующим балансом работы и личной жизни. Выполнение огромного количества поставленных задач сегодня не стоит непродуктивного и выжженного дня завтра.

Работайте стабильно и оставайтесь в своем лучшем темпе. Спешное выполнение задач снижает качество работы и создает стресс.

С помощью этих советов по управлению временем вы положите конец откладыванию на потом и сразу начнете распоряжаться своим временем.

Поделиться:

Оставить комментарий

* - обязательно к заполнению
Спасибо за Ваш комментарий. Он будет опубликован после модерации.