САМОПРЕЗЕНТАЦІЯ НА СПІВБЕСІДІ, АБО ЩО РОЗПОВІСТИ ПРО СЕБЕ РОБОТОДАВЦЮ

САМОПРЕЗЕНТАЦІЯ НА СПІВБЕСІДІ, АБО ЩО РОЗПОВІСТИ ПРО СЕБЕ РОБОТОДАВЦЮ

Вас запросили на співбесіду? Чудово! Бажаєте бути «на висоті»? Тоді приділіть час підготовці. Навіть якщо це не перша у вашому житті зустріч з роботодавцем, хвилювання все одно не уникнути, але його можна мінімізувати. Пам'ятаєте, як у школі йшли на іспит: вивчив матеріал – думаєш про рівень оцінки, не вивчив – мрієш просто його «пережити».

Та сама проекція лягає і на підсумок співбесіди. Хочете вищу зарплатню, посаду, кращі умови?.. Підготуйтеся до зустрічі з роботодавцем як слід. Імпровізація в цьому випадку грає проти шукача.

Ви не можете знати весь перелік питань, який для вас підготував інтерв'юер, але у ваших силах підготувати міні-презентацію – відповідь на запитання: «Що ви можете розповісти про себе?» Як показує практика, саме воно звучить найчастіше. Для цього є низка причин. Уміння презентувати себе є невід'ємною складовою багатьох сучасних професій. Одна з найбільш вдалих форм прояву цієї навички на співбесіді – якісна самопрезентація.

Від того, як і що розповідатиме шукач роботи, буде залежати весь подальший хід бесіди. Багато людей бояться цього запитання, а даремно. Адже саме в цьому випадку у вас з'являється можливість побудувати бесіду за своїм сценарієм. Резюме – це суха констатація фактів. А переказ дозволяє надати деяким з них емоційне забарвлення, розставити акценти на відомостях, що вигідно виділяють вас з-поміж кандидатів. Більше того, вам надається можливість підготувати ґрунт для «потрібних» запитань.

Отже, якою повинна бути розповідь про себе? На чому робити акцент: сім'я, досвід, освіта, захоплення, здібності?.. Важливо пам'ятати, що вас запросили як кандидата на вакантну посаду, відповідно і ваш міні-твір має містити в першу чергу інформацію про професійний досвід. В ідеалі – розповідь за формою повинна бути коротким, але змістовним витягом із вашого резюме. Оптимальний час для розповіді – не більше 4-х хвилин.

СТРУКТУРА ЗМІСТУ:

Загальні відомості: вік, сімейний стан, місце проживання, наявність дітей. Здавалося б, що може бути простішим? Але навіть тут варто замислитися, до якого пункту вашої біографії слід привертати увагу, а що краще не висвітлювати. Усе залежить безпосередньо від посади, виду діяльності й компанії, до якої ви маєте намір влаштуватися. Наприклад, молодому чоловіку з мінімальним досвідом роботи при працевлаштуванні в структури безпеки наявність сім'ї та дітей слугуватиме додатковим плюсом.

Такий кандидат для роботодавця потенційно надійний і в питаннях порядності, і в питаннях довготривалих відносин. І навпаки, тим, чиї обов'язки передбачають численні відрядження, необхідність працювати в нічні зміни, «плаваючий» графік, не варто акцентувати увагу на таких самих відомостях.

Освіта. Варто обговорювати лише ту освіту, яка стосується даного виду діяльності, навіть якщо це тільки курси. Погодьтеся, що навряд чи диплом економіста буде перевагою для людини, яка претендує на посаду дизайнера. Кращим варіантом буде зазначити курси, майстер-класи та конкурси, у яких взяв участь претендент.

Досвід роботи. Описувати варто лише досвід, що відповідає меті пошуку. При цьому не слід докладно перераховувати всі ті часові межі, коли він був отриманий. Зазначте загальний стаж.

Не цитуйте резюме та не використовуйте: «Із липня 2013-го до травня 2015-го...» Ваше завдання – узагальнити весь наявний досвід і виділити з нього основні обов'язки, які будуть характеризувати вас як експерта в даній галузі.

Залиште місце для уточнюючих запитань інтерв'юера, а собі, відповідаючи на них, можливість проявитися у вигідному світлі. В іншому випадку ризикуєте бути перерваним на півслові або ж підштовхнете HR-менеджера поставити вам куди більш підступні запитання.

Для низки фахівців доречною буде інформація, яка відображає кількісні показники минулого досвіду, що підвищує ступінь їхньої кваліфікації. Наприклад, для бухгалтера і кадровика важливо зазначити розмір штату компанії, де вони раніше працювали; проектному менеджеру доцільно вказати загальну кількість реалізованих проектів і т. д.

При відсутності досвіду вкажіть професійні знання, навички та вміння, яких набули під час навчання. Інформація про те, що ви є постійним членом профі-спільнот або відвідуєте семінари й тренінги, також буде не зайвою.

Не маєте досягнень у навчанні або не належите до професійних клубів? Не біда. Розкажіть про те, що вмієте робити краще за інших. З чим можете впоратися значно швидше. Що освоїли самостійно. Які ваші здібності в першу чергу допомагають у вирішенні життєвих і професійних ситуацій.

Ваші сильні сторони. Досягнення. Захопленість професією

Важливий блок трудової біографії – досягнення претендента на тій чи іншій посаді. Роботодавцю важливо розуміти, чим ви можете бути корисні як майбутній працівник, яких результатів він може від вас очікувати і, зрештою, чому вигідно взяти на роботу саме вас.

Запам'ятайте, що приймають на роботу не того менеджера з продажу, який телефонував до клієнтів, розсилав комерційні пропозиції тощо, а того, який продавав, та ще й понад встановлений план. Часто досягнення підкріплюють конкретними кількісними показниками.

Фраза «Був кращим співробітником відділу по роботі з клієнтами» буде неповною. Правильно: «Мій особистий показник опрацьованих заявок нерідко перевищував встановлені норми на 10–15%, за що я неодноразово був премійований».

У ситуаціях, коли попередній досвід не передбачав прямої участі в збільшенні прибутку компанії, все одно можна відзначити професійний внесок у розвиток організації. Наприклад, інженер з охорони праці та пожежної безпеки може підкреслити свою здатність виконувати обов'язки якісно і вчасно: «За час моєї роботи в компанії з боку контролюючих та перевіряючих органів не було жодного суттєвого зауваження, яке могло б призвести до великих штрафів...»

Питання особистих досягнень можна й потрібно розглядати з різних сторін особистого внеску в загальний процес. Будь-який керівник організації розуміє, що одні працівники примножують доходи, інші допомагають їх не розгубити. Не варто відразу засмучуватися, якщо ви не розробляли і не впроваджували нових проектів на попередньому місці. Можливо, це й не було самоціллю, виходячи з ваших обов'язків.

Не слід сухо перераховувати сильні сторони: відповідальний, уважний тощо. Краще дати їм розгорнуте пояснення або показати через окремі факти. Наприклад, констатація «Є дипломованим фахівцем з психології, що було моєю мрією з 9-го класу» найкращим чином відображає вміння визначати свої цілі та досягати їх.

Приклад:

Водій-охоронець / Особистий помічник

Ярослав Сухов, 28 років, одружений

Загальний водійський стаж – понад 9 років. З них останні п'ять працюю особистим водієм на автомобілях преміум- і VIP-класу. Також виконував функції охоронця. Працював з першими особами, власниками компанії та їхніми сім'ями.

Здійснював безпечне, комфортне і швидке переміщення керівника по місту та Україні. Супроводжував під час ділових зустрічей. Забезпечував своєчасну доставку документів до банку. Виконував доручення щодо господарських потреб дому та дачі. Контролював працездатність автомобіля. Це були мої основні завдання, але також періодично доводилося виконувати й низку інших доручень.

Я є сертифікованим фахівцем із забезпечення особистої безпеки з правом на носіння зброї. Також закінчив курси екстремального водіння.

Навчений діяти на випередження й запобігання нападу на клієнта. Вмію враховувати дорожню ситуацію, обираючи маршрут руху. Спроможний зробити дрібний ремонт автомобіля в дорозі. Володію розмовною англійською мовою. Можу висловлюватися на основні базові теми.

Вважаю себе людиною відповідальною та пунктуальною. За весь період роботи жодного разу не було запізнень на ділову зустріч через пізно подану машину або невірно обраний маршрут. Чудово знаю місто й добре орієнтуюся на незнайомій місцевості. Умію дотримуватися умов конфіденційності та комерційної таємниці підприємства. Уважний водій – випадків ДТП не було.

Захоплююся спортом: рукопашний бій, футбол, а також автомобілями. Подобається подорожувати.

Мабуть, це все. Може, ви хочете щось уточнити – готовий відповісти.

Погодьтеся, що без підготовки дати структурну, змістовну й водночас лаконічну відповідь буде складно навіть за наявності гарних навичок красномовства. Недарма існує думка, що найкращий експромт – підготовлений експромт.

УСПІХУ НА СПІВБЕСІДІ!